AI Act Content Signer EU AI Act · Art. 50

Datenschutzerklärung

Stand: September 2026. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Erklärung informieren wir Sie gemäß Art. 12 und 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in präziser, transparenter und verständlicher Form darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden. Auf dieser Vorschau-Seite verarbeiten wir nur die Daten, die technisch erforderlich sind oder die Sie uns aktiv senden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
TOTEMA – Prozesse. Neu gedacht.
Inhaber: Slaveyko Kirilov Nikolov
An der Leite 19
96193 Wachenroth
Deutschland
E-Mail: contact@aiactcontentsigner.de

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist die oben genannte natürliche Person als Inhaber des Einzelunternehmens. „AI Act Content Signer“ ist ein Angebot von TOTEMA.

2. Datenschutzbeauftragter

Die Voraussetzungen für eine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) liegen derzeit nicht vor. Fragen zum Datenschutz richten Sie daher bitte direkt an die in Abschnitt 1 und Abschnitt 18 genannten Kontaktdaten.

3. Gegenstand und Umfang dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website aiactcontentsigner.de in ihrer derzeitigen Form: eine reine Informations- und Vorschauseite vor dem Marktstart.

Auf dieser Website gibt es keine Registrierung, kein Kundenkonto, keine Zahlungsabwicklung und keine Verarbeitung von Inhalten zu Prüf- oder Signaturzwecken. Die folgenden Abschnitte beschreiben daher ausschließlich die Verarbeitungen, die beim Aufruf dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme über die angegebenen E-Mail-Adressen stattfinden. Sobald der Dienst startet, wird diese Erklärung um die dann hinzukommenden Verarbeitungen erweitert (Abschnitt 17).

4. Allgemeine Hinweise

Diese Website wird bewusst ohne Tracking, Analyse-Dienste, Werbung oder externe Drittanbieter-Dienste (z. B. Google Fonts, YouTube, Matomo) betrieben. Beim Aufruf werden keine Inhalte von Servern Dritter geladen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten so wenige Daten wie möglich (Datenminimierung, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei dem europäischen Hoster Scaleway gehostet (Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, IP-Adresse (IPv4 und IPv6) sowie Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten werden nicht zur Identifizierung einzelner Personen verwendet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Zweck: technisch fehlerfreie Bereitstellung der Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie Abwehr und Aufklärung von Angriffen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb dieser Website. Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht.

Zur Abwehr von Angriffen auf den Webserver kann die IP-Adresse kurzzeitig in einem Arbeitsspeicher-Zähler (Rate-Limit) verarbeitet werden. Diese Information wird nicht dauerhaft gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

7. Benachrichtigung zum Marktstart

Auf dieser Seite können Sie sich einmalig benachrichtigen lassen, sobald der Dienst startet. Dafür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihnen diese eine Nachricht zum Marktstart (derzeit geplant: 1. Oktober 2026) zu senden.

Der Klick auf den Benachrichtigungslink stellt keine Verbindung zu unserem Server her: Die Nachricht wird ausschließlich in Ihrem E-Mail-Programm erstellt und von Ihnen versendet. Ihre Adresse wird von uns erst mit dem Absenden dieser Nachricht verarbeitet. Da Sie uns die Nachricht selbst senden, ist eine zusätzliche Bestätigung Ihrer Adresse (Double-Opt-In) nicht erforderlich – Ihre Nachricht dient uns zugleich als Nachweis der Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 UWG; die Einwilligung erteilen Sie, indem Sie uns die Nachricht mit dem entsprechenden Hinweis senden. Speicherdauer: Wir speichern Ihre Adresse bis zum Versand dieser Benachrichtigung und löschen sie anschließend unverzüglich, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Widerruf: Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – eine formlose Nachricht an contact@aiactcontentsigner.de genügt.

Eine Nutzung Ihrer Adresse für andere Werbezwecke, für einen Newsletter oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren – etwa über eine der angegebenen Adressen oder über einen der bereitgestellten Kontaktlinks – verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt der Nachricht, den Zeitpunkt der Nachricht sowie die technischen Übermittlungsdaten. Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Der E-Mail-Versand und die Postfächer werden über einen Dienstleister in der Europäischen Union betrieben, der als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig ist (siehe Abschnitt 10).

9. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Tracking- oder Analyse-Cookies und keine Werbe- oder Personalisierungs-Cookies.

In der Local Storage Ihres Browsers speichern wir lediglich die von Ihnen gewählte Sprachauswahl (Deutsch/Englisch) und – sofern Sie den Anmeldebereich des Dienstes nutzen – die Sitzungsinformation. Diese Speicherung ist erforderlich, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen; sie erfolgt daher ohne Einwilligung nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Die Einträge werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht an unseren Server übertragen. Tracking- oder Analysedaten werden dabei nicht erfasst. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

10. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Wir setzen für den Betrieb dieser Website Dienstleister ein, die Daten ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und nur nach unseren Weisungen verarbeiten:

Eine Weitergabe Ihrer Daten zu anderen Zwecken oder an sonstige Dritte findet nicht statt.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Wir verarbeiten Ihre Daten für diese Website innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb der EU bzw. des EWR) findet für den Betrieb dieser Website nicht statt.

Sollten für den späteren Dienst Verarbeitungen mit Drittlandsbezug erforderlich werden, informieren wir vorab in dieser Erklärung und nennen die Rechtsgrundlage der Übermittlung (insbesondere Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an contact@aiactcontentsigner.de. Wir können eine Identitätsprüfung verlangen, um unbefugte Auskunftsanfragen zu verhindern. Diese Prüfung erfolgt nur, soweit sie zur Verhinderung unbefugter Auskunftsanfragen erforderlich ist (Verhältnismäßigkeit, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Die Nutzung dieser Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Eine Benachrichtigung zum Marktstart oder eine Kontaktaufnahme setzt jedoch voraus, dass Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitteilen; ohne diese Angabe können wir Ihnen nicht antworten.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

17. Aktualität und Geltung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026. Sie gilt für die oben beschriebene Vorschau-Website. Vor dem Start des Dienstes wird sie um die dann hinzukommenden Verarbeitungen erweitert – insbesondere Konto und API-Schlüssel, Verarbeitung übermittelter Inhalte zur Erkennung und Signatur, Prüf- und Audit-Protokoll sowie Zahlungsabwicklung und Abrechnung. Diese zusätzlichen Verarbeitungen erfolgen erst nach Veröffentlichung der aktualisierten Datenschutzerklärung. Durch die Weiterentwicklung unseres Dienstes oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

18. Kontakt

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften sowie bei Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte an:

TOTEMA – Prozesse. Neu gedacht.
Inhaber: Slaveyko Kirilov Nikolov
An der Leite 19
96193 Wachenroth
Deutschland
E-Mail: contact@aiactcontentsigner.de

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